Administratief Medewerker

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen met mensen en zorgen dat alles achter de schermen klopt? Dan zal deze rol goed bij jou passen! Wij zijn een adviesorganisatie uit Roosendaal die zich richt op veilig en gezond werken, met name binnen (semi)overheid. We helpen organisaties bij het in kaart brengen van arbeidsrisico’s en het versterken van gezondheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Denk aan RI&E’s, PMO’s, trainingen, veiligheidstrajecten en vitaliteitsprogramma’s (inclusief een kleine gym op kantoor). Achter elk goed lopend traject zit een sterk georganiseerde basis. En precies daar kom jij in beeld!

Wat ga je doen?

Zodra een offerte akkoord is, pak jij het proces verder op. Jij zorgt dat alles georganiseerd, afgestemd en administratief goed vastgelegd is – zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en klanten precies weten waar ze aan toe zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Inplannen van projecten, trainingen en trajecten

• Telefonisch contact met klanten over planning en afstemming

• Afstemmen met adviseurs en trainers over inzet en beschikbaarheid

• Bevestigen van afspraken richting klanten

• Zorgen dat materialen op tijd bij de juiste collega terechtkomen

• Correct verwerken van alles in onze systemen

Extra plus (geen must, wel fijn):

• Zelfstandig facturen opstellen en versturen

• Offertes taalkundig controleren en verbeteren

Wie zoeken we?

Je hoeft niet uit een specifieke sector te komen. We zoeken vooral iemand die structuur brengt, overzicht houdt en prettig communiceert. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je kunt goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je bent communicatief sterk, vooral telefonisch

• Je blijft rustig als dingen last-minute veranderen

• Je bent digitaal vaardig (Word, Excel, systemen – basis is voldoende)

• Je denkt in oplossingen en pakt dingen zelfstandig op

Wat bieden wij?

• 24 – 28 uur per week

• Salarisindicatie: €3.100 bruto per maand op basis van 40 uur (exclusief vakantiegeld)

• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur

• Pensioenregeling (momenteel in opzet)

• Veel zelfstandigheid en vertrouwen

• Een professionele maar informele organisatie

Waarom mensen hier graag werken

Omdat het hier overzichtelijk, professioneel en persoonlijk is. Geen onnodige drukte. Geen politiek. Gewoon samen zorgen dat het werk goed gebeurt. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om je werk op jouw manier goed te doen. En misschien wel het belangrijkste: jouw werk heeft direct invloed op hoe klanten onze organisatie ervaren!

Wanneer past deze rol echt bij jou?

Als jij blij wordt van:

• Structuur aanbrengen

• Dingen regelen en afronden

• Contact met klanten en collega’s

• Werken in een organisatie waar mensen normaal met elkaar omgaan

• Zien dat jouw werk verschil maakt in hoe processen lopen

Interesse?

Denk jij tijdens het lezen: dit klinkt als een plek waar ik pas? Dan maken we graag kennis met je. Stuur gerust je CV, maar een korte motivatie of toelichting vinden we minstens zo waardevol!

Contact:

E-mail: zakaria@forp.nl

Telefoon: +31 6 22 32 92 56

Twijfel je of je helemaal in het plaatje past? Reageer vooral toch, we kijken graag samen naar de mogelijkheden!